1. Wyjaśnienie pojęć użytych w Regulaminie
Aplikujący: osoba lub osoby, które wspólnie złożyły zgłoszenie w naborze do Projektu zgodnie z zasadami Regulaminu;
Organizator lub Klub Żak: Klub ŻAK - samorządowa instytucja kultury z siedzibą w Gdańsku, adres: al. Grunwaldzka 197, 80-266 Gdańsk, NIP: 5830004739, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Miasto Gdańsk: 5/98;
Projekt: projekt realizowany przez Organizatora pn. Open Studio 2026, umożliwiający osobom zajmującym się tańcem współczesnym, których zgłoszenia zostaną przyjęte w naborze, korzystanie z Sali Suwnicowej Organizatora w celu realizacji projektów tanecznych
projekty taneczne indywidualne: projekty taneczne realizowane przez jednego tancerza;
projekty taneczne grupowe: projekty taneczne realizowane przez grupę co najmniej dwóch tancerzy
Uczestnik: osoba lub osoby, których zgłoszenie zostało przyjęte w Projekcie;
Regulamin: niniejszy regulamin naboru otwartego do projektu Open Studio 2026;
Sala Suwnicowa: sala położona w siedzibie Organizatora o powierzchni ok. 72 m2, o następujących wymiarach: 9 m szerokości x 8 m głębokości, wyposażona w czarną podłogę baletową, oświetlenie techniczne i głośnik.
2. Cel Projektu i informacje podstawowe o naborze
2.1. Projekt jest skierowany do osób realizujących profesjonalne działania taneczne. Celem Projektu organizowanego przez Klub Żak w ramach Gdańskiego Festiwalu Tańca jest umożliwienie osobom realizującym działania w zakresie tańca współczesnego skorzystania z Sali Suwnicowej.
2.2. Celem Projektu jest wyłącznie wspieranie niezarobkowych inicjatyw tanecznych.
2.3. W celu realizacji Projektu, Organizator ogłasza otwarty nabór (open call) zgłoszeń na realizację projektów tanecznych w Sali Suwnicowej.
2.4. Nabór zgłoszeń do Projektu zostaje otwarty z dniem 24 lutego 2026 r. i trwa do dnia
15 grudnia 2026 r. do godz. 16:00. Nabór ma charakter otwarty i ciągły, tj. trwa przez cały okres wskazany w zdaniu poprzednim.
2.5. Zgłoszenia można składać w dowolnym momencie trwania Naboru, nie później niż na 14 dni przed i nie wcześniej niż na 60 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z Sali Suwnicowej.
2.6. Projekt nie zakłada zapewniania wsparcia finansowego dla Uczestników.
2.7. Wszelkie pytania związane z projektem, a także kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem e-mail pod adresem: gft@klubzak.com.pl.
3. Projekty taneczne, które mogą być realizowane w ramach Projektu
3.1. W ramach realizacji Projektu i celów statutowych, Organizator umożliwia nieodpłatne udostępnienie Uczestnikom Sali Suwnicowej do pracy nad zgłoszonym projektem tanecznym, przez który należy rozumieć w szczególności: pracę nad spektaklem, próby przed pokazem, nagranie spektaklu, pracę koncepcyjną i inne działania związane z przygotowaniem projektu tanecznego.
3.2. W Projekcie można zgłaszać projekty taneczne indywidualne oraz projekty taneczne grupowe.
3.3. Maksymalny czas korzystania przez Uczestnika z Sali Suwnicowej wynosi:
- 8 dni w roku kalendarzowym – dla projektów indywidualnych;
- 14 dni w roku kalendarzowym – dla projektów grupowych.
3.4. Projekt nie przewiduje możliwości realizacji projektów o charakterze komercyjnym, związanych z organizacją obchodów lub rocznic, projektów o charakterze politycznym lub wyznaniowym, spotkań okolicznościowych lub towarzyskich, wydarzeń o charakterze spotkań członków organizacji lub wąskiej grupy zainteresowanych (np. wydarzeń organizowanych dla uczniów danej szkoły).
3.5. Zgłaszane i realizowane projekty taneczne muszą być zgodne z obowiązującym prawem, nie mogą naruszać praw autorskich ani pokrewnych osób trzecich, nie mogą namawiać do nienawiści lub przemocy w stosunku do jakichkolwiek osób i grup, w tym na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych, itp., bądź też stwarzać zagrożenia dla budynku Klubu Żak, osób korzystających z usług Klubu oraz pracowników i współpracowników Organizatora.
4. Nabór do Projektu
4.1. Zgłoszenie może złożyć osoba, która: jest osobą pełnoletnią, jest polskim rezydentem podatkowym, realizuje profesjonalne działania w obszarze tańca współczesnego.
4.2. Aplikujący może złożyć tylko jedno zgłoszenie w naborze.
4.3. Projekt taneczny może być objęty tylko jednym zgłoszeniem.
4.4. Uczestnikiem Projektu nie może być pracownik lub współpracownik Organizatora, ani członkowie rodzin lub osoby bliskie pracowników lub współpracowników Organizatora.
4.5. Zgłoszenie składa się za pośrednictwem udostępnionego przez Organizatora formularza. Nie dopuszcza się składania zgłoszeń w innej formie.
4.6. Zgłoszenie wraz z ewentualnym załącznikami składa się w języku polskim.
4.7. W zgłoszeniu Aplikujący wskazuje:
- imię i nazwisko lub nazwę zespołu (kolektywu) tanecznego;
- e-mail do kontaktu;
- opis realizowanego projektu tanecznego;
- cel korzystania z Sali Suwnicowej (np. praca przed premierą, próby przed pokazem);
- preferowane daty korzystania z Sali Suwnicowej.
4.8. Składając zgłoszenie Aplikujący oświadcza, że: jest osobą prowadzącą profesjonalne działania w obszarze tańca współczesnego, realizuje projekt taneczny opisany w zgłoszeniu oraz akceptuje postanowienia Regulaminu.
4.9. Zgłoszenia złożone w Projekcie rozpatruje Organizator. Decyzję w sprawie przyjęcia zgłoszenia podejmuje zespół pracowników Organizatora.
4.10. Zgłoszenia rozpatrywane są w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
4.11. Organizator dokonuje oceny zgłoszenia, poprzez: weryfikację, czy zgłoszenia spełnia wymogi formalne oraz czy Aplikujący spełnia wymagania określone Regulaminem. Organizator nie dokonuje oceny wartości artystycznej projektu tanecznego realizowanego przez Aplikującego.
4.12. Organizator może:
4.12.1. przyjąć zgłoszenie, które spełnia wymogi Regulaminu i zostało złożone przez Aplikującego, który spełnia warunki wskazane w pkt 4.2 Regulaminu;
4.12.2. odrzucić zgłoszenie z przyczyn: niespełnienia warunków formalnych, niespełniania przez projekt taneczny wymogów wynikających z Regulaminu.
4.13. Organizator zawiadamia Aplikującego o odrzuceniu lub przyjęciu zgłoszenia drogą e-mailową.
4.14. Przyjmując zgłoszenie, Organizator wskazuje Aplikującemu daty, w których możliwe jest korzystanie z Sali Suwnicowej zgodnie z harmonogramem udostępniania ustalanym przez Organizatora.
4.15. Organizator weryfikuje preferowane daty i godziny korzystania z Sali Suwnicowej wskazane przez Aplikującego i tworzy harmonogram działań z uwzględnieniem działalności programowej Klubu Żak oraz pozostałych zgłoszeń.
5. Realizacja Projektu, obowiązki Uczestników
5.1. Po otrzymaniu przez Organizatora informacji o przyjęciu zgłoszenia, Uczestnik przesyła do Organizatora drogą e-mailową następujące dane: PESEL i adres zamieszkania Uczestnika, dane kontaktowe, a w przypadku, gdy zgłoszeniem objęty jest projekt taneczny grupowy: imiona i nazwiska uczestników zespołu tanecznego.
5.2. Organizator udostępnia Salę Suwnicową Uczestnikowi w terminach ustalonych w harmonogramie, o którym mowa pkt 4.18.
5.3. Dostęp do Sali Suwnicowej może mieć wyłącznie Uczestnik i/lub członkowie zespołu tanecznego objętego zgłoszeniem. Organizator jest uprawniony do zażądania od Uczestnika lub wyznaczonego członka zespołu tanecznego do potwierdzenia podpisem udostępnienia oraz zwrotu Sali Suwnicowej.
5.4. Uczestnik jest wyłącznie odpowiedzialny za prowadzone w ramach realizacji programu tanecznego działania własne, jak i członków zespołu tanecznego.
5.5. Uczestnik jest odpowiedzialny za korzystanie z Sali Suwnicowej w sposób zapewniający bezpieczeństwo i z poszanowaniem zasad Organizatora. Uczestnik i wszyscy członkowie zespołu tanecznego korzystający z Sali Suwnicowej są zobowiązani do:
5.5.1. pozostawienia Sali Suwnicowej w stanie niepogorszonym, takim jak w momencie wejścia do Sali Suwnicowej, bez uszkodzeń, bez zabrudzeń oraz niepozostawiania na Sali Suwnicowej wniesionego sprzętu i innych rzeczy;
5.5.2. korzystania z Sali Suwnicowej w sposób nie zakłócający pracy Klubu Żak oraz jego pracowników.
5.6. Jeśli projekt taneczny zakłada działania taneczne ingerujące małoletnich, Uczestnik zobowiązany jest stosować politykę ochrony małoletnich obowiązującą w Klubie Żak (treść zostanie przedstawiona Uczestnikowi do wglądu), uzyskać stosowne zgody przedstawicieli małoletnich we własnym imieniu i we własnym zakresie oraz przedstawić Klubowi Żak wymagane przepisami prawa informacje o niekaralności.
5.7. Uczestnik zobowiązuje się informować Klub Żak o zmianie warunków realizacji projektu tanecznego zgłoszonego do Projektu (np. o zmianie termin realizacji projektu tanecznego). Uczestnik i Organizator podejmą rozmowy w celu ustalenia nowych terminów korzystania z Sali Suwnicowej, przy czym Organizator jest uprawniony do odmowy udostępnienia Sali Suwnicowej i zakończenia realizacji Projektu przez Uczestnika w przypadku, gdy nowe warunki realizacji projektu tanecznego nie pozwalają na objęcie go Projektem lub gdy Uczestnik nie zgłosił Organizatorowi zmian z wyprzedzeniem.
5.8. W przypadku, gdy po przyjęciu zgłoszenia okaże się, że Uczestnik narusza lub naruszył w jakikolwiek sposób postanowienia niniejszego Regulaminu, Klub Żak może zakończyć realizację Projektu przez Uczestnika lub wstrzymać realizację działań w ramach Projektu przez Uczestnika.
5.9. Realizacja Projektu do innych celów, niż̇ wskazane w zgłoszeniu lub niezgodnym z Regulaminem, może spowodować natychmiastowe przerwanie realizacji Projektu przez Uczestnika i odmowę dostępu do Sali Suwnicowej.
6. Klauzula informacyjna RODO:
6.1. Wszelkie informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych Aplikujących i Uczestników znajdą Państwo w tym miejscu: POBIERZ
7. Postanowienia końcowe
7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do decydowania w sprawach spornych i nieobjętych Regulaminem.
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu.
W przypadku zmiany Regulaminu przez Organizatora, zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania go na stronie internetowej www.gdankifestiwaltanca.pl. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie przesłana do Aplikujących, których zgłoszenia nie zostały jeszcze rozpatrzone oraz Uczestników Projektu.
7.3. W przypadku zmiany zasad Programu oraz postanowień Regulaminu, Aplikującym i Uczestnikom nie przysługuje prawo do zgłoszenia roszczeń lub reklamacji do Organizatora.
7.4. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia naboru do Projektu prowadzonego na podstawie niniejszego Regulaminu, jak również wcześniejszego zakończenia Projektu. Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników drogą e-mailową, wskazując przyczynę.
7.5. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady realizacji Projektu.
7.6. We wszystkich kwestiach związanych z realizacją Projektu i działań w jego ramach zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7.7. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia na stronie internetowej.